Segue a análise diplomática e tipológica dos documentos entregues no CEDOC em 08/04, e seu respectivo plano de classificação montado pelo grupo.
1.Ata da 435ª Reunião da Mesa executiva
Análise Tipológica:
-Denominação da Tipologia Documental: Ata
-Entidade Produtora: Universidade de Brasília-UnB
-Entidade Receptora: Reitoria da Universidade
-Função: Registro
-Descrisção: Ata da 435ª reunião da mesa executiva que dispõe sobre assuntos diversos tratados e acordados na reunião realizada no dia 06/07/1982 na Reitoria da Universidade de Brasília.
Análise Diplomática:
-Denominação da Espécie: Ata
-Data Tópica: Brasília/DF
-Data Cronológica: 06/07/1982
-Gênero:Textual
-Suporte: Papel Ofício Timbrado
-Formato: Folhas avulsas
-Forma: Original Única
-Tipo: Ata
-Função: Registro
Código de classificação:10.1 -Atas e atos normativos (OBS.plano de classificação no final do post)
2. Memorando n°2090/SRH
Análise Tipológica:
-Denominação da Tipologia Documental: Memorando
-Entidade Produtora: Gerência de Ingresso e Movimentação
-Entidade Receptora: DEA(Diretoria de Esportes,Artes, Cultura e Lazer)
DAC(Decanato de Assuntos Comunitários)
GCF(Gerência de Cadastro Funcional)
-Função:Informativo / Normativo
-Descrisção:Memorando dispondo sobre a lotação do funcionário Camilo José de Moura
Análise Diplomática:
-Denominação da Espécie: Memorando
-Data Tópica: Brasília/DF
-Data Cronológica:23/12/2008
-Gênero:Textual
-Suporte: Papel A4 Timbrado
-Formato: Folha avulsa
-Forma: Original Múltipla
-Signos Especiais:Logotipo da UnB
-Tipo: Memorando
-Função:Informativo / NormativoCódigo de classificação:20.1 -Lotação de Servidores (OBS.plano de classificação no final do post)
3.Circular MRT n°006/2000
Análise Tipológica:
-Denominação da Tipologia Documental: Circular
-Entidade Produtora: MRT
-Entidade Receptora: Todos os Centros de Custo
-Função:Informativo
-Descrisção:Memorando dispondo sobre informações acerca de obras no campus e competências associadas á prefeitura da campus.
Análise Diplomática:
-Denominação da Espécie: Circular
-Data Tópica: Brasília/DF
-Data Cronológica:17/03/2000
-Gênero:Textual
-Suporte: Papel A4
-Formato: Folha avulsa
-Forma: Original Múltipla
-Tipo: Circular
-Função:InformativoCódigo de classificação:30.2 -Atas e atos normativos (OBS.plano de classificação no final do post)
4. Ata da Trecentésima Terceira Reunião Ordinária do Conselho de Administração da Universidade de Brasília.
Análise Tipológica:
-Denominação da Tipologia Documental: Ata
-Entidade Produtora:Conselho de Administração da Universidade de Brasília
-Entidade Receptora: Reitoria da Universidade
-Função: Registro
-Descrisção:Reverberar acerca de diversos assuntos relacionados com a administração do Campus
Análise Diplomática:
-Denominação da Espécie: Ata
-Data Tópica: Brasília/DF
-Data Cronológica: 30/10/2008
-Gênero:Textual
-Suporte: Papel A4
-Formato: Folhas avulsas
-Forma: Original Única
-Tipo: Ata
-Função: Registro
Código de classificação:10.1 -Atas e atos normativos (OBS.plano de classificação no final do post)
5. Memorando 311/SLP
Análise Tipológica:
-Denominação da Tipologia Documental: Memorando
-Entidade Produtora: Secretaria de Planejamento
-Entidade Receptora: Srª Doris de Jesus Naves-DAC(Decanato de Assuntos Comunitários)
-Função:Solicitar Informações
-Descrisção:Memorando solicitando a apresentação trimestral de indicadores, para a formulação do relatório trimestral.
Análise Diplomática:
-Denominação da Espécie: Memorando
-Data Tópica: Brasília/DF
-Data Cronológica:24/09/2008
-Gênero:Textual
-Suporte: Papel A4 Timbrado
-Formato: Folha avulsa
-Forma: OriginalÚnica
-Signos Especiais:Logotipo da UnB
-Tipo: Memorando
-Função:Solicitar InformaçõesCódigo de classificação:10.2-Acompanhamento de Projetos (OBS.plano de classificação no final do post)
6.E-mail de Solicitação de Informações
Análise Tipológica:
-Denominação da Tipologia Documental: E-mail
-Entidade Produtora: Decanato de assuntos comunitários da UnB - DAC-Entidade Receptora: Decanato de assuntos especais da UnB/ Diretoria de esporte, arte e cultura da UnB/ Diretoria de Saúde da UnB
-Função:Solicitar Informações
-Descrisção:E-mail enviado pelo Decanato assuntos Especiais da Universidade de Brasília, solicitando o envio de um relatório com informações referentes ao quarto trimestre que corresponde ao ano de 2008. Foi um e-mail enviado a diversas diretorias da UnB.
Análise Diplomática:
-Denominação da Espécie: E-mail
-Data Tópica: Brasília/DF-Data Cronológica: 18 de dezembro de 2008
-Gênero:Textual-Suporte: Papel A4 Timbrado
-Formato: Folha avulsa
-Forma: OriginalÚnica
-Tipo: E-mail
-Função:Solicitar Informações
Código de classificação:30.1 -Pedidos e Solicitações (OBS.plano de classificação no final do post)
7.Ato da Câmara de Carreira Docente n°092/2004
Análise Tipológica:
-Denominação da Tipologia Documental: Ato Normativo
-Entidade Produtora: Sr Timithy Martin Mulholland(Presidente da Câmara de Carreira Docente)
-Entidade Receptora: RE / VRT / SOC / FT / EFL / SCA / SRH
-Função: Normativa
-Descrisção: Ato normativo resolvendo sobre progressão funcional de professor.
Análise Diplomática:
-Denominação da Espécie: Ato Normativo
-Data Tópica: Brasília/DF
-Data Cronológica:27/12/2004
-Gênero:Textual
-Suporte: Papel A4
-Formato: Folha avulsa
-Forma: Original Múltipla
-Tipo: Ato Normativo
-Função:NoramativaCódigo de classificação:10.1 -Atas e atos normativos (OBS.plano de classificação no final do post)
8. Circular n°053 / MRT
Análise Tipológica:
-Denominação da Tipologia Documental: Circular
-Entidade Produtora: MRT
-Entidade Receptora: Senhores Membros do Conselho de Administração
-Função:Convite
-Descrisção:Circular convocando os membros do conselho de administração para participarem da 304ª Reunião Ordinária.
Análise Diplomática:
-Denominação da Espécie: Circular
-Data Tópica: Brasília/DF
-Data Cronológica:11/11/2008
-Gênero:Textual
-Suporte: Papel A4
-Formato: Folha avulsa
-Forma: Original Múltipla
-Tipo: Circular
-Função:ConviteCódigo de classificação:30.2-Informes Circulares (OBS.plano de classificação no final do post)
9.Regimento Geral da Universidade de Brasília
Análise Tipológica:
-Denominação da Tipologia Documental: Regimento Geral
-Entidade Produtora: Conselho Diretor da Fundação Universidade de Brasília
-Instituição Produtora: Universidade de Brasília
-Função: Regulamentar os aspectos de organização e de funcionamentos comuns aos vários órgãos de instâncias deliberativas na Universidade de Brasília
-Descrisção: Livreto dispondo sobre o regulamento interno da Universidade de Brasília
Análise Diplomática:
-Denominação da Espécie: Regimento Geral
-Data Tópica: Brasília/DF
-Data Cronológica:14/12/2000
-Gênero:Textual
-Suporte: Papel
-Formato: Livreto
-Forma: Original Múltipla
-Tipo: Reginmento
-Função:Informativa / NormativaCódigo de classificação:10.1 -Atas e atos normativos (OBS.plano de classificação no final do post)
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Plano de Classificação:
10-Administração Geral
10.1- Atas e Atos Normativos - Dispõe sobre documentação normativa do campus.
10.2-Projetos
10.2.1-Acompanhamento de Projetos
20-Pessoal
20.1-Lotação de Servidores - incluem-se documentos referentes ao ingresso, lotação e avaliação de pessoal.
30-Informativos
30.1-Pedidos e Solicitações - Incluem-se documentos que solicitam informações acerca do campus.
30.2-Informes Circulares - Incluem-se documentos relativos à informes veiculados no Campus tais como convites, comunicados, etc.
