Bom, depois de muitooo pensarmos...aí está o resultado das análises do "nosso" documento segundo 8 diferentes modelos.
ANÁLISE SEGUNDO MODELO DE CARMEN CAYETANO
*DEFINIÇÃO-Formulário de Emissão/Registro de diplomas
*CARACTERES EXTERNOS
--CLASSE: Textual
--SUPORTE: Papel
--FORMA: Original Múltipla
--FORMATO: Folha Avulsa
*CARACTERES INTERNOS
--AUTOR: Coordenação do Cerimonial
--DESTINATÁRIO: Formando
--EXPOSITIO - DISPOSITIO: texto do documento
--ESCATOCOLO: Inexistente
*LEGISLAÇÃO: regimento geral da UnB sob o amparo do Ato da Reitoria nº 585/90.
*TRÂMITE: A pessoa interessada deverá preencher alguns dados como: nome, matrícula, endereço, telefone, e-mail e etc. Assim que preencher, o formando deve entregar a Coordenação do Cerimonial - CERI, esta por sua vez enviará a SAA para a conferência da solicitação ou da emissão e registro do diploma ou outras atribuições dadas a este documento descrito anteriormente, para que assim seja atendida a solicitação/pedido do interessado.
ANÁLISE SEGUNDO MODELO DE AYUNTAMENTO DE ZARGOSA
*ORGANISMO PRODUTOR: Coordenação do Cerimonial –Universidade de Brasília
*CÓDIGO: desconhecido
*DENOMINAÇÃO DO TIPO: Formulário de Registro de Diploma
*DENOMINAÇÃO: Formulário de Emissão/Registro de Diploma
*CARACTERISTICAS FISICAS:
-CLASSE: Textual
-SUPORTE: Papel
-FORMA: Original Múltipla
-FORMATO: Folha Avulsa
ANÁLISE SEGUNDO MODELO DE COMUNIDADE DE MADRI
*TIPO DOCUMENTAL: Formulário de Registro de Diploma
*ORGANISMO PRODUTOR: Coordenação do Cerimonial-Universidade de Brasilia
*TRAMITE: A pessoa interessada deverá preencher alguns dados como: nome, matrícula, endereço, telefone, e-mail e etc. Assim que preencher, o formando deve entregar a Coordenação do Cerimonial - CERI, esta por sua vez enviará a SAA para a conferência da solicitação ou da emissão e registro do diploma ou outras atribuições dadas a este documento descrito anteriormente, para que assim seja atendida a solicitação/pedido do interessado.
*FUNÇÃO: Solicitar emissão e registro do diploma universitário
*VALORES E PRAZOS: desconhecidos
*UTILIZAÇÃO: início do processo de requerimento do diploma
*NUMERO DE EXEMPLARES: Desconhecido
*LUGAR DE GUARDA: Desconhecido
*PUBLICAÇÃO QUE RECONHECE O DOCUMENTO: Regimento geral da UnB sob o amparo do Ato da Reitoria nº 585/90.
*ACESSOS E PRAZOS: Desconhecido
*CRESCIMENTO ANUAL:Desconhecido
*OBSERVAÇÕES:
ANÁLISE SEGUNDO MODELO DE CATALUÑA
*ORGANISMO: Coordenação do Cerimonial –Universidade de Brasília
*DESCRISÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO
-SÉRIE DOCUMENTAL: Desconhecido
-ORDANAÇÃO: Desconhecido
-DATAS: Desconhecidas
-FUNÇÃO ADMINISTRATIVA: Registro de solicitação de diplomas universitários
-ÂMBITO LEGAL: Regimento Interno da Universidade de Brasília
-DOCUMENTOS QUE FORMAM O AMBIENTE: Desconhecido
-METROS LINEARES: Desconhecido
-SÉRIES ANTECEDENTES: Desconhecido
-SÉRIES RELACIONADAS: Solicitações do cerimonial, diplomas
-DOCUMENTOS RECAPTULATIVOS: Diploma
-SUPORTE: Papel
-SUPORTE de SUSBSTITUIÇÃO: Desconhecido
*VALORES DO DOCUMENTO-
-Administrativo, legal, jurídico e Fiscal:
*ACESSO A DOCUMENTAÇÃO-desconhecido
*PROPOSTA DE ELIMINAÇÃO-desconhecido
ANÁLISE SEGUNDO MODELO DE AYUNTAMIENTO DE BARCELONA
*DESCRISÇÃO
-DENOMINAÇÃO DA SÉRIE: Registros
-ÓRGÃO PRODUTOR: Coordenação de Cerimonial- Universidade de Brasília
-FINALIDADE DE GESTÃO: Registrar Solicitações de Diploma
-PROCEDIMENTO ADMMINISTRATIVO: A pessoa interessada deverá preencher alguns dados como: nome, matrícula, endereço, telefone, e-mail e etc. Assim que preencher, o formando deve entregar a Coordenação do Cerimonial - CERI, esta por sua vez enviará a SAA para a conferência da solicitação ou da emissão e registro do diploma ou outras atribuições dadas a este documento descrito anteriormente, para que assim seja atendida a solicitação/pedido do interessado.
-LEGISLAÇÃO: Regimento geral da UnB sob o amparo do Ato da Reitoria nº 585/90.
-DOCUMENTOS QUE FORMAM O EXPEDIENTE: Formulário de requisição do diploma, diploma, histórico do formando
-SÉRIES ANTECEDENTES: Desconhecido
-DOCUMENTOS RECAPTULATIVOS: Diploma
-DOCUMENTOS RELACIONADOS: Diploma
-TIIPOS de EXPETS: Desconhecido
-VIGÊNCIA ADMINISTRATIVA: Desconhecido
-ACESSO: Ostensivo
-DATAS:Desconhecidas
-FORMA de ORDENAÇÃO: Desconhecido
-TIPO de SUPORTE: Papel
-APLICAÇÃO de INFORMÁTICA: Inexistente
-OBSERVAÇÕES:
-PESSOAS QUE PODEM ACESSAR A INFORMAÇÃO: Pessoas com relação direta ao trâmite do documento tais como o aluno, o cerimonial e a SAA (no caso do formulário preenchido)
AVALIAÇÃO:
-CRITÉRIOS: Desconhecido
-PROPOSTAS: Desconhecido
-OBSERVAÇÕES:
-DATAS: Desconhecidas
-ASSINATURA: Inexistente(já que estamos trabalhando com o formulário em branco)
ANÁLISE SEGUNDO MODELO DE ARAGÓN
-CÓDIGO: desconhecido
-TIPO DOCUMENTAL: Formulário de emissão/registro de diplomas.
-TRANSFERÊNCIA: desconhecido
-PRAZO DE CONSERVAÇÃO: desconhecido
-ACESSO: Ostensivo
-PRAZO: desconhecido
ANÁLISE SEGUNDO MODELO DE ANDALUCIA
--IDENTIFICAÇÃO: Formulário de emissão e registro de diploma
--DIGITOS:desconhecidos
--DATAS: desconhecidas
--LEGISLAÇÃO: Regimento geral da UnB sob o amparo do Ato da Reitoria nº 585/90.
--PROCEDIMENTO E CIRCUITO: A pessoa interessada deverá preencher alguns dados como: nome, matrícula, endereço, telefone, e-mail e etc. Assim que preencher, o formando deve entregar a Coordenação do Cerimonial - CERI, esta por sua vez enviará a SAA para a conferência da solicitação ou da emissão e registro do diploma ou outras atribuições dadas a este documento descrito anteriormente, para que assim seja atendida a solicitação/pedido do interessado.
--SERIES PUBLICADAS:Desconhecidas
--CONTEUDO DA SERIE: Desconhecidas
--ORGANIZAÇÃO E DESCRIÇÃO: Formulário individual de requisição de emissão e registro de diploma da Universidade de Brasília.
--VALORES: Administrativo., Fiscal, Informativo.
--ACESSO: O acesso ao formulário não preenchido é ostensivo.
--SELEÇÃO: Desconhecida
--TRANSFERENCIA:Desconhecida
--OBSERVACIONES:
--PROCEDIMIENTO: Ir ate ao CERI e solicitar o formulário
ANÁLISE SEGUNDO MODELO DE MADRID
*TIPO DOCUMENTAL
-DENOMINAÇÃO: Formulário de Emissão/Registro de Diploma
-DEFINIÇÃO: Formulário de requerimento de emissão e registro de diploma preenchido pelo aluno formando.
-CÓDIGO: desconhecido
-CARACTERES EXTERNOS
--CLASSE:textual
--SUPORTE:papel
--FORMATO:folha avulsa
--FORMA:original múltipla
--LINGUA: portuguesa
--LETRA:
*OFICINA PRODUTORA:Coordenação do Cerimonial da Universidade de Brasilia
*LEGISLAÇÃO: Regimento geral da UnB sob o amparo do Ato da Reitoria nº 585/90.
*TRÂMITE: A pessoa interessada deverá preencher alguns dados como: nome, matrícula, endereço, telefone, e-mail e etc. Assim que preencher, o formando deve entregar a Coordenação do Cerimonial - CERI, esta por sua vez enviará a SAA para a conferência da solicitação ou da emissão e registro do diploma ou outras atribuições dadas a este documento descrito anteriormente, para que assim seja atendida a solicitação/pedido do interessado
*DOCUMENTOS QUE COMPÕE O EXPEDIENTE:Formulário de solicitação e emissão/Registro do Diploma, histórico escolar, diploma
*ORDENAÇÃO DA SERIE:desconhecida
*CONTEUDO
-PESSOAS:desconhecidas
-LUGARES:desconhecidos
-DATAS:desconhecidas
-ASSUNTOS:desconhecidos
*VIGENCIA ADMINISTRATIVA:desconhecida
*EXPURGO:desconhecido
*ACESSO:Ostensivo
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